Блог
Советы, руководства и аналитика по безопасности документов
Временные файлы, Downloads и Desktop: забытые зоны, где остаются документы компании
Чувствительные документы часто остаются во временных местах намного дольше, чем нужно.
Безопасность документов при увольнении сотрудника: что должны проверить IT и HR
Offboarding должен включать проверку документов, а не только отключение учетных записей и возврат техники.
Как защищать копии паспортов, удостоверений и коммунальных счетов в административных процессах
Документы, подтверждающие личность и адрес, требуют аккуратного хранения, проверки и передачи.
Дубликаты документов: скрытые расходы, риск приватности и проблема для аудита
Дубликаты занимают место, создают путаницу версий и усложняют соблюдение правил хранения персональных данных.
Названия файлов тоже раскрывают данные: практические правила для профессиональных документов
Имя файла может раскрыть клиента, зарплаты, внутренние решения или юридические проблемы еще до открытия документа.
Внутренние утечки документов: как данные уходят из компании без кибератаки
Многие утечки происходят из-за рабочих ошибок: неправильных вложений, старых версий и внутренних заметок в файлах.
Пароль на PDF — это не вся безопасность: что проверить перед отправкой защищенного файла
PDF с паролем может сохранять метаданные, комментарии, вложения и скрытые элементы, которые тоже нужно проверить.
Почему общие папки быстро превращаются в проблему безопасности документов
Общие папки удобны, но без правил они создают дубликаты, устаревшие версии и неконтролируемый доступ к файлам.
Документы, отправленные через WhatsApp, Telegram или Slack: риски безопасности, которые компании часто не замечают
Разбор скрытых рисков при отправке PDF, сканов и офисных документов через мессенджеры и корпоративные чаты.