Каждый документ, который вы создаёте, несёт невидимый багаж. Имена авторов, временные метки, версии ПО, GPS-координаты из фотографий, отслеживаемые изменения, скрытые комментарии — всё это встроено в ваши файлы.
О каких метаданных идёт речь?
- Имя автора и организации — чья лицензия Microsoft Office создала файл
- История редактирования — когда документ был создан, изменён, распечатан
- Скрытые комментарии и tracked changes — «удалённый» текст, который всё ещё в файле
- Встроенные объекты — изображения с EXIF-данными и GPS-координатами
- Отпечаток ПО — точная версия инструмента, создавшего документ
- Пути файлов — полный путь сохранения (напр.:
C:\Users\ИванИванов\Дела\)
Почему это важно?
Если вы юрист, отправляющий документы противной стороне, метаданные могут раскрыть вашу стратегию. Если бизнес отправляет предложения, конкуренты увидят внутреннюю организацию. При подаче документов на соответствие скрытые данные могут вызвать нарушения GDPR.
Как очистить документы
Модуль Audit в DocInspector сканирует всё дерево папок и показывает, какие метаданные есть в каждом файле. Затем можно очистить документы пакетно — удалив информацию об авторе, историю, комментарии одним кликом. Всё локально, всё офлайн.
Не позволяйте документам говорить больше, чем вы хотели.