Politica de Confidențialitate

1. Filosofie Principală: Arhitectură Duală de Procesare

DocInspector oferă două metode distincte pentru procesarea documentelor dumneavoastră, ambele construite pe confidențialitate absolută a datelor și transparență:

A. Aplicația Desktop (100% Locală): Întreaga suită rulează complet offline pe stația de lucru. Toate analizele de documente, OCR, conversii și auditurile de metadate au loc local pe computerul dumneavoastră. Zero fișiere și zero metadate sunt transmise vreodată pe internet.

B. Unelte Online în Browser (Fără stocare pe server): Pentru acces web instantaneu, oferim unelte securizate bazate pe browser. Fișierele încărcate sunt trimise criptat prin HTTPS și procesate pe serverul nostru securizat și izolat, fără a lăsa nicio amprentă persistentă.

2. Procesare Web Securizată și Retenție Zero

Pentru documentele procesate cu ajutorul uneltelor din browser, aplicăm o politică strictă de Retenție Zero:

• Toate încărcările și descărcările de documente sunt criptate în tranzit folosind conexiuni HTTPS securizate (TLS 1.3).
• Fișierele sunt stocate temporar în memoria serverului izolat sau în directoare temporare dedicate exclusiv pe durata procesului de reparare sau igienizare solicitat.
• Documentele procesate sunt șterse automat și definitiv de pe serverele noastre în termen de 5 minute de la procesare, sau imediat după descărcarea manuală. Nu păstrăm, nu inspectăm, nu înregistrăm și nu vindem conținutul niciunui document.

3. Fără Învățare AI și Analiză Deterministă

Nu folosim Modele de Limbaj Mari (LLM) sau module de inteligență artificială generativă care să preia documentele dumneavoastră private. Atât aplicația noastră offline pentru desktop, cât și motoarele online din browser folosesc biblioteci de analiză tradiționale, bazate pe cod determinist (de exemplu, ExifTool, qpdf, Ghostscript). Fișierele dumneavoastră nu sunt utilizate niciodată pentru antrenarea modelelor AI sau machine learning.

4. Conformitate GDPR Nativă

Prin designul arhitectural, DocInspector ajută organizația dumneavoastră să mențină o conformitate absolută cu standardele europene GDPR:

• Aplicația Desktop: Menține proprietarul datelor în control total ca Operator de date nativ, deoarece nicio terță parte nu manipulează vreodată fișierele.

• Unelte Online: Procesarea noastră fără stocare acționează ca un canal tranzitoriu și securizat, asigurându-se că datele personale nu sunt salvate, indexate sau stocate după finalizarea tranzacției de procesare instantanee.

5. Telemetrie și Jurnale de Server

Colectăm metrici generice de utilizare web (cum ar fi numărul de vizite pe pagină și totalul fișierelor zilnice procesate pentru a impune limite) pentru a ne asigura că serverele noastre funcționează eficient. Cu toate acestea, nu înregistrăm și nu stocăm nume de fișiere individuale, hash-uri de utilizator, adrese IP asociate fișierelor sau conținut de text. Pentru Aplicația Desktop, toate jurnalele de procesare sunt salvate strict în directorul local de pe stația dumneavoastră de lucru.

6. Informații de Contact

Pentru orice întrebări referitoare la confidențialitate, manipularea securizată a datelor sau conformitatea auditului, vă rugăm să ne contactați la adresa support@doc-inspector.com.