Каждый отправленный документ — потенциальная утечка. Вот как защититься.
1. Проверьте метаданные автора
Откройте свойства и убедитесь, что имя автора подходит для внешней отправки.
2. Проверьте отслеживаемые изменения
Примите или отклоните все изменения и удалите историю.
3. Удалите скрытые комментарии
Комментарии, которые вы «удалили», могут быть в файле.
4. Удалите встроенные объекты
Фото с телефона могут содержать GPS-данные.
5. Проверьте имя файла
Имя вроде «Договор_v3_правки-Иван_КОНФИДЕНЦИАЛЬНО.pdf» говорит слишком много.
6. Сожмите для максимальной безопасности
Для конфиденциальных документов — формат только-изображений.
7. Сгенерируйте аудит-отчёт
Запустите аудит DocInspector перед отправкой. Занимает секунды, может спасти от дорогих ошибок.