Fiecare document partajat e o potențială scurgere de informații. Iată cum te protejezi.
1. Verifică metadata autorului
Deschide proprietățile și verifică dacă numele autorului e potrivit pentru partajare externă.
2. Revizuiește tracked changes
Acceptă sau respinge toate modificările și șterge istoricul.
3. Elimină comentariile ascunse
Comentariile pe care credeai că le-ai șters ar putea fi încă în fișier.
4. Elimină obiectele încorporate
Imaginile de pe telefon pot conține date GPS.
5. Verifică numele fișierului
Un nume ca "Contract_v3_editari-ion_CONFIDENTIAL.pdf" spune prea mult.
6. Aplatizează pentru securitate maximă
Pentru documente sensibile, convertește la format doar-imagini.
7. Generează un raport de audit
Rulează auditul DocInspector înainte de partajare. Durează secunde și te poate salva de greșeli costisitoare.