GDPR требует от организаций знать, какие персональные данные они хранят. Но большинство компаний забывают о персональных данных, скрытых в документах.
Что GDPR говорит о метаданных документов
По GDPR персональные данные включают любую информацию, позволяющую идентифицировать человека. Метаданные документов часто содержат:
- Полные имена авторов документов
- Email-адреса в свойствах документа
- Имена пользователей и сетевые пути
- GPS-координаты из встроенных изображений
Всё это — персональные данные по GDPR.
Риск
Каждый раз, когда вы делитесь документом, вы можете передавать персональные данные без согласия. Юридическая фирма, больница, компания — метаданные путешествуют с файлом.
Решение: аудит и очистка
DocInspector создан именно для этой проблемы. Модуль Audit сканирует целые структуры папок, находит все метаданные и генерирует подробный отчёт. Затем можно пакетно очистить всё.
Поскольку DocInspector обрабатывает всё локально, сам аудит не создаёт дополнительных рисков обработки данных.