GDPR cere organizațiilor să știe ce date personale dețin și să controleze cum sunt partajate. Dar majoritatea companiilor uită de datele personale ascunse în documente.
Ce spune GDPR despre metadata documentelor
Sub GDPR, datele personale includ orice informație care poate identifica o persoană — direct sau indirect. Metadata documentelor conține adesea:
- Numele complet al autorilor
- Adrese email în proprietățile documentului
- Nume de utilizator și căi de rețea
- Coordonate GPS din imagini încorporate
Toate acestea sunt date personale sub GDPR.
Riscul
De fiecare dată când partajezi un document extern, s-ar putea să partajezi date personale fără consimțământ. O firmă de avocatură, un spital, o companie — metadata călătorește cu fișierul.
Soluția: auditează și sanitizează
DocInspector a fost creat exact pentru această problemă. Modulul Audit scanează structuri întregi de foldere, identifică toată metadata și generează un raport comprehensiv. Poți apoi sanitiza totul în masă.
Și pentru că DocInspector procesează totul local, auditul în sine nu creează riscuri suplimentare de procesare a datelor.