Вы наверняка встречали PDF/A в юридическом или архивном контексте. Но что это такое и стоит ли обращать внимание?
Обычный PDF: повседневный формат
Стандартный PDF может содержать практически всё — шрифты, JavaScript, встроенное видео, 3D-модели, поля форм, цифровые подписи. Он гибкий, мощный и выбор по умолчанию.
PDF/A: архивный формат
PDF/A — это ограниченное подмножество PDF, предназначенное для долгосрочного хранения. Из него убрано всё, что может не работать через 50 лет:
- Нет внешних ссылок на шрифты — все шрифты должны быть встроены
- Нет JavaScript или исполняемого содержимого
- Нет шифрования или защиты паролем
- Нет аудио/видео потоков
- Цветовые профили должны быть встроены
Когда использовать PDF/A
- Судебные подачи — многие суды требуют PDF/A для электронных документов
- Государственные архивы — официальные записи требуют гарантированной читаемости
- Финансовые записи — аудиторские следы, которые должны храниться без изменений
- Доказательные пакеты — гарантия отсутствия скрытого исполняемого кода
Как помогает DocInspector
DocInspector может преобразовать любой PDF в защищённый формат на основе изображений — создавая документы ещё более ограничительные, чем PDF/A. Особенно полезно для доказательных пакетов, где нужно гарантировать, что документ содержит ровно то, что вы видите.