Probabil ai văzut PDF/A menționat în contexte legale sau de arhivare. Dar ce este exact și ar trebui să te intereseze?
PDF obișnuit: formatul de zi cu zi
Un PDF standard poate conține aproape orice — fonturi, JavaScript, video-uri, modele 3D, câmpuri de formular, semnături digitale. E flexibil, puternic și alegerea implicită.
PDF/A: formatul de arhivare
PDF/A este un subset restricționat al PDF-ului, proiectat pentru păstrare pe termen lung. Elimină tot ce ar putea să nu funcționeze peste 50 de ani:
- Fără referințe la fonturi externe — toate fonturile trebuie încorporate
- Fără JavaScript sau conținut executabil
- Fără criptare sau protecție cu parolă
- Fără stream-uri audio/video
- Profilurile de culoare trebuie încorporate
Când să folosești PDF/A
- Depuneri legale — multe instanțe cer PDF/A pentru documente electronice
- Arhive guvernamentale — documentele oficiale necesită lizibilitate garantată
- Evidențe financiare — audit trails care trebuie păstrate neschimbate
- Dosare de probe — garantarea că documentele nu conțin conținut executabil ascuns
Cum te ajută DocInspector
DocInspector poate aplati orice PDF într-un format hardened, bazat pe imagini — creând documente chiar mai restrictive decât PDF/A. Util mai ales pentru dosare de probe unde trebuie să garantezi că documentul conține exact ce vezi.