Советы по управлению документами для бухгалтеров и аудиторов

Как бухгалтер или аудитор, ваш документооборот — это ваш бизнес. Счета, налоговые декларации, финансовые отчёты — каждый файл конфиденциален.

Вызовы

• Объём: тысячи документов на клиента в год
• Форматы: PDF, Excel, сканы, Word
• Хранение: требования 5-10+ лет
• Безопасность: финансовые данные клиентов

Как помогает DocInspector

• Аудит папок — Excel-отчёты по всем документам
• Пакетный ремонт — исправление повреждённых PDF
• Очистка метаданных — перед отправкой
• Безопасное уничтожение — по истечении сроков
• OCR — сканы с поиском