Sfaturi de gestionare a documentelor pentru contabili și auditori

Ca contabil sau auditor, workflow-ul de documente e afacerea ta. Facturi, declarații fiscale, situații financiare — fiecare fișier e sensibil.

Provocările

• Volum: mii de documente per client per an
• Formate: PDF, Excel, scanări, Word
• Retenție: cerințe legale de 5-10+ ani
• Securitate: datele financiare trebuie protejate

Cum ajută DocInspector

• Audit de foldere — rapoarte Excel cu toate documentele
• Reparare batch — fix PDF-uri corupte
• Curățare metadata — înainte de partajare
• Shredding securizat — la expirarea perioadei de retenție
• OCR — scanări searchable