Când auditezi sute de documente, ai nevoie de output structurat. DocInspector generează rapoarte Excel comprehensive care mapează întreaga structură de foldere.
Ce conține raportul?
Fiecare rând reprezintă un fișier, cu coloane pentru: cale, tip, dimensiune, date de creare/modificare, autor, număr de pagini, flag-uri de securitate și indicatori de risc.
Cum se generează
- Încarcă structura de foldere în modulul Reporting
- Selectează câmpurile de metadata
- Click Generate — Excel-ul este creat cu sheet-uri formatate și statistici
Cazuri de utilizare
- Audituri de conformitate — dovedește că ai revizuit fiecare document
- Discovery legal — creează un manifest al tuturor probelor
- Curățarea datelor — identifică fișiere duplicate sau problematice