Полный чеклист аудита документов на 2026 год

Готовитесь к проверке соответствия или хотите улучшить гигиену документов? Вот полный чеклист.

Аудит метаданных

• ☐ Сканировать все общие диски
• ☐ Найти файлы с GPS-координатами
• ☐ Найти документы с отслеживаемыми изменениями
• ☐ Проверить файлы с макросами или JavaScript

Контроль доступа

• ☐ Проверить, кто имеет доступ к конфиденциальным папкам
• ☐ Проверить файлы со слабыми паролями
• ☐ Проверить стандарты шифрования

Утилизация

• ☐ Найти документы с истёкшим сроком хранения
• ☐ Безопасно уничтожить просроченные документы
• ☐ Документировать процесс уничтожения

Соответствие

• ☐ Сгенерировать отчёты для всех хранилищ
• ☐ Сверить с требованиями GDPR
• ☐ Архивировать отчёты аудита

DocInspector автоматизирует большинство этого чеклиста.