Fie că te pregătești pentru o revizuire de conformitate sau vrei să îmbunătățești igiena documentelor, iată un checklist complet.

Audit metadata

  • ☐ Scanează toate drive-urile partajate
  • ☐ Identifică fișiere cu coordonate GPS
  • ☐ Găsește documente cu tracked changes
  • ☐ Verifică fișierele cu macro-uri sau JavaScript

Control acces

  • ☐ Revizuiește cine are acces la folderele sensibile
  • ☐ Verifică fișierele protejate cu parole slabe
  • ☐ Verifică standardele de criptare

Eliminare

  • ☐ Identifică documentele expirate
  • ☐ Shred securizat pentru documentele sensibile expirate
  • ☐ Documentează procesul de shredding

Conformitate

  • ☐ Generează rapoarte pentru toate depozitele de documente
  • ☐ Cross-reference cu cerințele GDPR
  • ☐ Arhivează rapoartele de audit

DocInspector automatizează majoritatea acestui checklist.